Der er flere hændelser i løbet af en anbringelse, som skal indberettes til anbringelsesstatistikken hos Danmarks Statistik. Indberetningerne sker automatisk, når du udfører og godkender henholdsvis relevante aktiviteter og ydelser. I nogle tilfælde skal du tilknytte en ydelse til aktiviteten og begge dele skal være hhv. godkendt og udført, før DUBU laver indberetningen. I andre tilfælde indberettes der alene fra aktiviteten, når du udfører den.
Aktiviteter, der benyttes i forbindelse med anbringelse og ændringer/ophør af anbringelse og som der indberettes fra, er:
•Afgørelse – Anbringelse med samtykke
•Afgørelse – Anbringelse uden samtykke
•Afgørelse – Anbringelse, LBU § 14, stk. 1
•Afgørelse – Anbringelse uden samtykke, LBU § 14, stk. 2-4
•Afgørelse – Foreløbig afgørelse, BL § 143
•Afgørelse – Ankestyrelsen - egendriftbeføjelse, BL § 151
•Afgørelse – Ændret anbringelsessted
•Ændret afdeling på anbringelsessted (ingen undertype)
•Afgørelse – Ændret lovgrundlag for anbringelse
•Afgørelse – Hjemgivelse/ophør af anbringelse
•Afgørelse – Ungestøtte, døgnophold, BL § 114, 116 eller 120
•Handlekommuneforpligtelse – Afgivelse
•Handlekommuneforpligtelse – Overtagelse
For at DUBU kan indberette korrekt til anbringelsesstatistikken, skal disse aktiviteter benyttes.
Derudover er det vigtigt, at du for ydelsen vælger den korrekte tilbudstype og leverandør, da tilbudstypen og oplysninger om leverandøren også indberettes til DST. Hvis du redigerer en indberettet ydelse og gengodkender den, vil der blive sendt en rettelsesindberetning med de nye oplysninger. Det gælder også, hvis der er lavet ændringer for leverandøren, så skal du redigere og gengodkende ydelsen, før ændringerne for leverandøren bliver indberettet.
Anbringelse på ikke-godkendt anbringelsessted
Hvis der foretages en akut placering af et barn eller en
ung på et ikke-godkendt tilbud jf. BL § 12 stk. 3, skal du oprette ydelsen
”Anbringelse – Ikke-godkendt tilbud, BL § 12, stk. 3” på sagen, og benytte denne
på afgørelser mv. så der sker korrekt indberetning.
Når der findes et
godkendt egnet sted, eller hvis anbringelsesstedet bliver godkendt, skal du
oprette den nye ydelse for dette, og du skal oprette aktiviteten for
ændret anbringelsessted.
Sletning af anbringelsesydelse
Hvis du har truffet en afgørelse og tilknyttet ydelsen på aktiviteten, men anbringelsen efterfølgende ikke iværksættes alligevel, er det muligt for dig at slette ydelsen. Når du sletter anbringelsesydelsen, vil indberetningen til DST blive annulleret. Du vil stadig kunne se ydelsen på aktiviteten (hvis aktiviteten var udført ved sletningen), men ydelsen vil være vist som slettet. På den måde kan du fortsat se information om ydelsen på aktiviteten, så du ved, at der tidligere har været en ydelse tilknyttet, som nu er slettet.
Du kan læse mere om, hvordan du sletter ydelser i afsnittet: Slet ydelse.
Når du sletter ydelsen fra indsatsfanen, vil DUBU gøre dig opmærksom på hvilket aktivitet, ydelsen er tilknyttet og at indberetning til DST annulleres.
Vær opmærksom på, at der kan være forskellige scenarier, når du sletter en ydelse:
•Hvis ydelsen ikke er iværksat alligevel:
Du kan slette ydelsen
i Indsats-fanen på sagen og ydelsen vil fremgå som slettet på aktiviteten. Du
behøver derfor ikke at genåbne afgørelsesaktiviteten, men husk at få
journaliseret, at anbringelsen ikke iværksættes alligevel, så historikken
fremgår på sagen.
•Hvis ydelsen er fejloprettet, og den er godkendt og tilknyttet en
udført aktivitet:
Du skal genåbne aktiviteten og fjerne den
fejloprettede ydelse. Herefter skal du oprette den nye og korrekte ydelse og
tilknytte den til aktiviteten i stedet for. Du skal huske at godkende ydelsen og
udføre aktiviteten.
•Hvis ydelsen er i kladde og den er tilknyttet en aktivitet og der er
ændringer til fx datoer, leverandør, lovhjemmel:
Du tilpasser ydelsen,
så den er korrekt – så længe den ikke har været godkendt, kan alle oplysninger
rettes – og herefter bliver det automatisk opdateret på aktiviteten. Du skal
huske at godkende ydelsen og udføre aktiviteten.
OBS! Hvis du (eller en superbruger) genåbner aktiviteten, kan du fjerne den slettede ydelse via det lille x og erstatte den med den korrekte ydelse. Når du fjerner en slettet ydelse fra en afgørelsesaktivitet, kan du ikke udføre aktiviteten på ny, før du har tilføjet en ny ydelse på aktiviteten.
Særligt for indberetning af de gamle plejefamilietyper før 1/7-2019
Ny lovgivning på familieplejeområdet medførte 01-07-2019 ændringer i plejefamilietyperne, hvorfor alle plejefamilier skulle være om-kategoriseret af tilsynet inden 01-01-2021.
For at sikre korrekt indberetning af afgørelser er det ikke muligt at tilknytte en ydelse med gammel plejefamilietype og en startdato der er efter 01-07-2019 for 0-17-årige, og 01-01-2021 for videreførelse eller genetablering af døgnophold.