Adviseringer

Adviseringer er ikke en aktivitet på sagen, og vil derfor ikke fremgå af eventuelle aktindsigter. Der findes to slags adviseringer i systemet, manuelt oprettede adviseringer og automatiske oprettede adviseringer.

Manuelt oprettede adviseringer kan anvendes som påmindelser til en sagsbehandler, økonomimedarbejder eller leder.

Der findes to typer af manuelt oprettede adviseringer:

• Personlig, kan anvendes når der er sket en ændring på sagen. F.eks. Faren ikke længere har forældremyndighed og en sekundær sagsbehandler, har brug for at vide dette. Det kan også være en sagsbehandler der har behov for sparring fra en leder eller fagkonsulent på en bestemt sag, som sender en advisering.

• Økonomi, kan oprettes fra adviseringsfanen eller i forbindelse med godkendelse af en konkret ydelse, og giver mulighed for at advisere en økonomimedarbejder eller økonomiafdelingen om en bevilliget ydelse eller ændringer til en eksisterende ydelse.

Automatiske oprettede adviseringer anvendes som påmindelse til sagsbehandleren, fx om at lovpligtige eller lokalopsatte frister er overskredet.

De automatisk oprettede adviseringer består af disse typer:

Adviseringstype	Forklaring		Oprettes	Lukkes
Lovpligtig frist overskredet	Advisering om at en frist, som er fastlagt efter lovgivningsmæssige krav, er overskredet.		Automatisk når datoen for lovpligtig frist overskrides	Automatisk når den relaterede handling udføres
Frist overskredet	Advisering om at en lokal frist er overskredet.		Automatisk når fristens dato overskrides	Automatisk når den relaterede handling udføres
Varsling om kommende frist	Advisering om at en frist nærmere sig.		Automatisk når varslingsdato indtræffer	Automatisk når den relaterede handling udføres
Eskalering – overskredet frist	Advisering til leder om at en frist er overskredet.		Automatisk når aktivitetsplanens periode for eskalering overskrides	Automatisk når den relaterede handling udføres
CPR hændelse	Advisering om en CPR hændelse.		Automatisk når der er sket ændringer til CPR-data	Manuelt
Afgørelse om § 68, stk. 11	Advisering, som blev oprettet før januar 2024, om at et anbragt barn fyldte 17,4 og der skulle træffes en afgørelse om efterværn inden barnet fyldte 17,5.		Blev automatisk oprettet på datoen hvor det pågældende barn fyldte 17,4	Manuelt
Afgørelse om ungestøtte	Advisering om at et anbragt barn fylder 17,4 og der skal træffes en afgørelse om ungestøtte inden barnet fylder 17,5.	Blev automatisk oprettet på datoen hvor det pågældende barn fyldte 17,4	Manuelt
Den unge bliver 18	Advisering om, at en anbragt ung snart bliver 18 år og der er en indberetning til anbringelsesstatistikken, som ikke er afsluttet med enten ophør, ungestøtte eller ny handlekommune*.		Automatisk på datoen 14 dage før den unge bliver 18 år	Automatisk når der er truffet afgørelse om bevilling af ungestøtte, hjemgivelse/ophør eller afgivelse af handle-kommuneforpligtelse, og indberetningen er dannet i systemet.
Foreløbig vurdering af Børnefaglig undersøgelse	Advisering om at der skal foretages foreløbig vurdering af en børnefaglig undersøgelse.		Oprettes automatisknår fristen for BFUoverskrides og der ikke allerede er lavet en foreløbig vurdering, der er udført, i den børnefaglige undersøgelses fristperiode	Automatisk når den relaterede aktivitet på foreløbig vurdering udføres
Fejlet forsendelse	Advisering om at der er sket en fejl under forsendelse af et eller flere dokumenter.		Oprettes automatisk når en forsendelse fejler. Adviseringen oprettes på den sag, hvorfra forsendelsen er fejlet og med afsenderen som modtager	Manuelt
Møde/samtale – Netværkssamråd § 57 c	Advisering om at det før 1/1-2020 var lovpligtigt at udarbejde en særhandleplan for kriminalitetstruede unge på baggrund af netværkssamråd.		Er tidligere blevet oprettet automatisk når aktiviteten ’Møde/samtale’ – ’Netværkssamråd § 57 c” blev udført	Manuelt
Forældremyndighed fjernet	Advisering om personer, som er fjernet som forældremyndighedsindehavere. Har du behov for at se, hvem der stod registreret som forældremyndighedsindehavere inden den unge blev 18 år, kan du finde oplysningerne i denne advisering.		Oprettes automatisk, når en primær person på en åben sag fylder 18 år	Automatisk lukket ved oprettelse af advisering
Forældremyndigheds-indehaver uden CPR-nummer	Advisering om, at der er modtaget oplysninger fra CPR-integrationer om forældremyndighedsindehaver(e) uden CPR-nummer**.		Oprettes automatisk, når DUBU modtager information om forældremyndighedsindehavere uden CPR-nummer	Manuelt
Fjernelse af forældremyndigheds-indehaver uden CPR-nummer	Advisering om, at der er modtaget oplysninger fra CPR-integrationer om at en forældremyndighedsindehaver(e) uden CPR-nummer er fjernet**.		Oprettes automatisk, når DUBU modtager information om forældremyndighedsindehavere uden CPR-nummer har fået frataget forældremyndighed	Manuelt
Genåbningsanmodning	Genåbn aktivitet		Oprettes automatisk, når en genåbningsanmodning oprettes	Automatisk når genåbningsanmodning godkendes eller afvises
Genåbningsanmodning	Genåbningsanmodning godkendt		Oprettes automatisk, når en genåbningsanmodning bliver godkendt	Manuelt
Genåbningsanmodning	Genåbningsanmodning afvist		Oprettes automatisk, når en genåbningsanmodning bliver afvist	Manuelt
Sletteanmodning	Slet aktivitet		Oprettes automatisk når en sletteanmodning oprettes	Automatisk når en sletteanmodning godkendes eller afvises
Sletteanmodning	Sletteanmodning godkendt		Oprettes automatisk, når en sletteanmodning bliver godkendt	Manuelt
Sletteanmodning	Sletteanmodning afvist		Oprettes automatisk, når en sletteanmodning bliver afvist	Manuelt

*Bemærk, at når en ung der er anbragt fylder 18 år, skal der indberettes enten ophør/hjemgivelse, afgivelse af handlekommuneforpligtelse eller bevilling af ungestøtte døgnophold til Danmarks Statistik. Du kan læse nærmere om de forskellige afgørelser i følgende afsnit:

• Hjemgivelse/ophør af anbringelse

•

Ungestøtte døgnophold, § 114, 116 eller 120

Afgivelse af handlekommuneforpligtigelse

På adviseringsfanen kan du se, hvis der er åbne eller lukkede adviseringer på sagen. Fanen vises kun hvis der er åbne adviseringer på sagen. Er der ikke nogen åbne adviseringer på sagen, kan du tilføje fanen manuelt. Hvordan du gør dette, kan du læse om i afsnittet: Sagsmenu.

**Når der modtages information fra CPR-integrationerne omkring forældremyndighedsindehavere uden CPR-nummer, modtages kun information om navn og/eller fødselsdato. Derfor kan forældremyndighedsindehaveren ikke automatisk oprettes i DUBU.

Du skal derfor på baggrund af adviseringen selv oprette eller fjerne forældremyndighedsindehaveren fra barnet/den unges personside som beskrevet i afsnittet Personoversigten. Hvis personen ikke er oprettet i forvejen, kan du oprette personen fra Barnets netværk. Du kan læse mere herom i afsnittet Tilføj personer til barnets netværk.

Når du har oprettet personen, skal du tilføje dem som forældremyndighedsindehaver på Barnet/den unge. Det gør du ved at tilgå barnet/den unges person. Du kan læse mere om manuel ændring af forældremyndighed i afsnittet Barnets netværk.