På Personoversigten kan du se alle personer - borgere, professionelle og organisationer – som er oprettet i DUBU i din kommune, Du kommer ind på personoversigten gennem navigationsbjælken i toppen af skærmen. Du skal først klikke på øvrige i navigationsbjælken, og derefter skal du klikke på ikonet Personer.
Fra personoversigten kan du åbne en persons personside, ved klik på linket i kolonnen Navn. Her kan du se og redigere oplysninger om personen.
På personsiden kan du se en liste over alle sager, hvor personen er tilknyttet på Barnets netværk. Listen findes på fanen ’Sager, hvor personen indgår i barnets netværk’. På listen ses eksempelvis barnets åbne og lukkede sager, eller en forældres tilknytning på sager, på tværs af deres børn. Du kan også se oplysninger om sagerne, samt den aktuelle persons relation til sagen.
Hvis du har adgang til SAPA i din kommune, har du mulighed for at hoppe til SAPA fra personsiden. Dette kan du fx anvende, hvis du vil have et visuelt overblik over familie- og bopælssamling, skal se hvor barnet går i skole/daginstitution eller skal se familiens adressehistorik.
Når DUBU modtager oplysninger om dødsfald, vil feltet 'Afdød' på personen blive markeret, og adresse og kontaktoplysninger fjernes fra personen. For personer oprettet med Udlændingenummer, skal du selv markere feltet 'Afdød', for at angive at personen er død.
Hvis en borger i CPR har adressebeskyttelse, altså beskyttet eller hemmelig adresse, vil DUBU automatisk markere feltet ”Adressebeskyttelse” på borgeren.
Når en borger har adressebeskyttelse, vil adressen ikke blive vist i ”Barnets netværk”, i stedet vises teksten ”Beskyttet adresse”.
Hvis du alligevel har behov for at se adresse fx i forbindelse med et hjemmebesøg, kan du klikke på personens navn hvorefter du kan se flere detaljer om personen, herunder adressen. Det betyder, at du stadig har adgang til at se den beskyttede adresse, men at det kræver ét ekstra klik.
Adressebeskyttelse håndteres også i udskrifter af fx UFU, indstilling til UKN og flettefelter i skabeloner/breve, hvor en beskyttet adresse ikke vises. Når du laver en forsendelse, vil det også fremgå om en borger har adressebeskyttelse.
Når du sender en forsendelse til en borger via fjernprint, skal du være opmærksom på, at den beskyttede adresse ikke automatisk indsættes i brevet. I det tilfælde skal du derfor manuelt indtaste adressen i brevet, for at den kan sendes via fjernprint.