Planaktiviteter er de aktiviteter, som oprettes på sagen af en aktivitetsplan. Når du opretter en lokal aktivitetsplan, skal du under fanen ’Opsætning af planaktiviteter’ oprette aktivitetsplanens planaktiviteter – altså de aktiviteter som automatisk skal oprettes på sagen, når aktivitetsplanen aktiveres.
Når du opretter en planaktivitet skal du angive aktivitetstype, beskrivelse mv.
Du skal endvidere angive, hvem som skal være primær sagsbehandler på aktiviteten. Her kan du vælge den aktuelle bruger eller den bruger, der er primær sagsbehandler på sagen, hvor aktiviteten oprettes. Vælger du aktuel bruger, er det den person, som aktiverer aktivitetsplanen, der bliver sat som sagsbehandler på den pågældende aktivitet.
Hændelsesdatoen på en aktivitet oprettet ud fra
planaktiviteten, bliver sat baseret på den dato som aktivitetsplanen bliver
aktiv på sagen og de værdier du har angivet i Periodeangivelse og Periode antal
felterne. Planaktiviteter, der ikke har Periodeangivelse ’Timer’, oprettes med
hændelsestidspunkt kl. 23:59 den pågældende dag. Fx hvis du har angivet
Periodeangivelse til ’Dage’, Periode antal til ’3’ og aktivitetsplanen aktiveres
på baggrund af en aktivitet der udføres med hændelsesdatoen 01-01-2019 kl. 14:00
så vil hændelsesdatoen, på den aktivitet der oprettes på baggrund af
aktivitetsplanen, ligge på 04-01-2019 kl. 23:59 (3 dage efter
iværksættelsesdatoen for aktivitetsplanen).
Du opretter planaktiviteten ved at klikke på Opret, når du har udfyldt de obligatoriske felter.
Når du har oprettet planaktiviteten, fremgår den i listen under fanen Opsætning af planaktiviteter.
Du sletter en planaktivitet ved at klikke på linjen (dog
ikke linket i typekolonnen) og trykke på knappen.