Hvis en foranstaltning eller økonomisk kompensation vedrører to eller flere søskende, kan du kopiere en foranstaltning eller økonomisk kompensation fra en sag til en søskendesag. For at gøre dette, skal du starte med at markere de relevante foranstaltninger eller økonomisk kompensation på listen over ’Foranstaltninger og økonomisk kompensation’ og klikke på ’Kopier til søskende’.
Når du klikker på ’Kopier til søskende’ åbnes en boks, hvor du kan vælge, hvilke søskendesager du ønsker at kopiere ydelsen til, og evt. hvilke følgeudgifter fra foranstaltningerne, som skal kopieres sammen med hovedydelsen. Du skal være opmærksom på at følgeudgifter altid skal kopieres sammen med en hovedydelse, hvorfor du bør kopiere alle følgeudgifter som er relevante for alle søskende.
Du skal også vælge om ydelsen skal kopieres med samme beløb, om beløbet skal deles mellem søskendesagerne eller om ydelsen skal kopieres med 0 kr. Alt efter hvilken løsning du vælger, vil det være forskelligt hvad du skal vedligeholde, hvis der sker ændringer i takst eller varighed af foranstaltning og økonomisk kompensation efter kopieringen.
Kopier beløb:
•Ydelsen kopieres over med samme beløb og med andel 1. Du kan anvende denne mulighed, når udgiften skal være den samme på alle søskende. Det kan for eksempel være hvis to søskende bliver anbragt på samme anbringelsessted og prisen er den samme for anbringelsen. Hvis der sker ændringer i varighed eller en pris, som ikke er styret fra ydelseskataloget, skal begge ydelser redigeres.
Del beløb:
•Ydelsen kopieres over og deles med andel svarende til det antal søskende, som ydelsen kopieres til. Hvis du fx deler ydelsen med to søskende, vil andelen på hver af de tre ydelser være 1/3 andel. Du kan anvende denne metode, hvis du ønsker at økonomien og udgiften skal fordele på alle de søskende.
Bemærk! Hvis du én gang har kopieret en ydelse med ’del beløb’, vil en ny kopiering af ydelsen med delt beløb, resultere i at udgiften bliver delt endnu en gang, hvilken kan resultere i forkerte andele. Hvis der i ovenstående tilfælde efterfølgende kopieres ydelse til en 4. søskende, vil andelen på 4. søskende og på den søskende, som kopieres fra, være 1/6 andel. På 2. og 3. søskende vil andelen forsat være 1/3 andel. Samlet vil det derfor forsat svare til én hel andel (eller et forløb).
Hvis du ønsker at beløbet skal være ligeligt fordelt mellem søskende, kan du i stedet redigere de tre eksisterende ydelser, og foretage en regulering fra 1/3 andel til 1/4 andel fra den dato hvor den 4. søskende bliver en del af ydelsen. Herefter kan du kopiere én af de tre ydelser til den 4. søskende med kopieringsmetoden ’Kopier beløb’. På den 4. søskende, skal du herefter ændre startdatoen til den dato, hvor den 4. søskende bliver en del af ydelsen. Du kan læse om regulering af ydelser i afsnittet Regulering.
Del med 0,- kr.:
•Ydelsen kopieres over med en andel på 0. Det betyder at dét barn som ydelsen kopieres til, ikke vil have en andel af udgiften. Du kan anvende denne metode, hvis du ønsker at hele økonomien skal ligge på én af søskende.
Når du har taget stilling til kopieringsmetode, gennemfører du kopieringen ved at klikke på ’Kopier til valgte’.
Ydelserne vil nu være kopieret til søskendesagen, hvor ydelserne vil fremgå i status ’Redigeret’. Det er muligt at gemme ydelserne som Godkendte fra Indsatsfanen på søskendesagen.
