Dette afsnit er kun relevant for kommunens økonomimedarbejder.
Når en sagsbehandler godkender en ydelse, får denne mulighed for at sende en økonomiadvisering til økonomimedarbejdere med information om en ny eller redigeret ydelse. Du kan læse om godkendelse af ydelser under afsnittet Godkendelse af ydelse.
Du kan søge økonomiadviseringer frem på oversigten Adviseringer eller opsætte søgningen på en forside for kommunens økonomimedarbejdere. Fx ved at opsætte en avanceret søgning. Du kan læse om avanceret søgning under afsnittet Avanceret søgning. Du bør i din søgning kun søge på adviseringer, hvor Lukket er lig med Nej, så du ikke får adviseringer frem, som du allerede har behandlet og lukket.
Når du modtager en økonomiadvisering, som er oprettet ved at sagsbehandler har godkendt en ydelse, kan du gå direkte til ydelsen ved at klikke på linket i kolonnen ’Relateret til’. Herfra åbnes ydelsen og du kan se detaljer om ydelsen. Du kan læse om siden i afsnittet Staminformation.
Du kan fra økonomiadviseringen også gå direkte til sagen ved at klikke på linket i kolonnen Sagsnavn.
På sagen kan du økonomibehandle ydelser og du kan lukke adviseringen, når ydelserne er færdigbehandlet. Du kan læse om lukning af adviseringer i afsnittet Luk adviseringer.
På ydelser er det muligt at angive om ydelsen er økonomibehandlet. Det vil sige, at når du som økonomimedarbejder har håndteret ydelsen i kommunalt økonomisystem eller lignende, kan du markere en eller flere ydelser som økonomibehandlet ved at markere en eller flere ydelser på fanen Indsats og klikke på ’Marker som behandlet’. På den måde kan sagsbehandleren hurtigt se på ydelsen, om den er behandlet eller ej, samtidig kan du på ydelsesoversigten eller din forside få et overblik over hvilke ydelser, som endnu ikke er håndteret.
Bemærk at det kun er muligt at foretage Økonomibehandling, hvis kommunen har tildelt dig denne rettighed, ellers vil knappen ikke være synlig.
Økonomistatus
Du kan kun behandle godkendte ydelser og ydelser på åbne sager. Når en ydelse er behandlet vil ’Økonomistatus’ blive ændret til ’Behandlet’. Hvis en ydelse efterfølgende redigeres og gengodkendes, vil ’Økonomistatus’ igen blive ændret til ’Kræver økonomibehandling’.
Mens en ydelse redigeres, vil den have status ’Ubehandlet’.
Det kan derfor være relevant at anvende den centrale søgning ’Kræver økonomibehandling’ til at tjekke at alle ydelser er behandlet, i tilfælde af adviseringen ikke er blevet afsendt af sagsbehandler.
Den centrale søgning ’Kræver økonomibehandling’ kan blandt andet ses og anvendes på Administrativ standardforside. Du kan læse om forsiden i afsnittet Standardforsider.
Det er muligt at økonomibehandle ydelser på tværs af sager ved at gå til Ydelsesoversigten under Økonomi. Du kan læse mere i afsnittet Ydelsesoversigt.