I dette afsnit beskrives indberetning til de 4 statistikker for Underretninger, Indsatser og støtte, Anbringelse samt Handicapkompenserende Indsatser. Fælles for disse områder er, at systemet automatisk indberetter til Danmarks Statistik. Du skal være opmærksom på at hvis sagen har sagstypen ”Refusionssag – afgivet refusion” og jeres kommune dermed ikke er handlekommune, indberettes der kun ydelsestypen ’Støtteperson til forældre’. Alle andre indberetninger foretages ikke fra denne sagstype. Vær dog opmærksom på at hvis sagen tidligere har været en anden sagstype, hvorfra der tidligere er blevet indberettet vil evt. opdateringer/annulleringer blive fortaget.
Du kan løbende se, hvilke indberetninger der er foretaget på sagen, på fanen Indberetninger på sagen. På denne liste ses både indberetningsdato, og kilde til indberetningen, kilden kan både være en aktivitet eller en indsats. Du kan også se status for indberetningen.
På fanen Indberetninger kan du se, hvis der er blevet lavet automatiske indberetninger til Danmarks Statistik på sagen.
I de følgende afsnit, kan du læse mere om, hvornår DUBU indberetter til statistik for Underretninger, Indsatser og støtte, Anbringelse og Handicapkompenserende indsatser.
Der findes følgende status for indberetning:
|
Status |
Beskrivelse |
|
Dannet |
Den status Indberetninger har indtil de kommer videre i afsendelses-processen. |
|
AnnulleretIndenAfsendelse |
Når en Indberetning annulleres inden den er afsendt. Indberetningen bliver ikke sendt til DST når den annulleres inden afsendelse. |
|
Afsendt |
Indberetninger har denne status fra de er afsendt succesfuldt, til DUBU modtager en kvittering for Indberetningen. Herefter skiftes status til Fejlet eller Indberettet, afhængigt af svaret. |
|
Fejlet |
Når der sker en uventet fejl under afsendelse, eller hvis Danmarks Statistik svarer tilbage med en fejlkode. Såfremt en indberetning er fejlet, bør kommunen forsøge at indberette igen, ved gentagne fejl kan en superbruger oprette en supportsag til Netcompany med henblik på afklaring af årsag til fejlen. |
|
Indberettet |
Når der er afsendt og modtaget en kvittering fra Danmarks statistik. |
|
AnnulleretEfterAfsendelse |
Bliver sat hvis Indberetningen annulleres efter den er afsendt. Der bliver sendt en oplysning om annulleringen til Danmarks Statistik |
|
FejletIndenAfsendelse |
Der blev fundet fejl ved validering af indholdet af Indberetningen. Såfremt en indberetning er fejlet, bør kommunen forsøge at indberette igen, ved gentagne fejl kan en superbruger oprette en supportsag til Netcompany med henblik på afklaring af årsag til fejlen. |
Du kan åbne indberetningen ved at klikke på linket i kolonnen indberetningstype. Her finder du alle informationer, der er sendt til Danmarks Statistik. Du kan læse mere om indholdet i de forskellige typer af indberetninger i afsnittene: Underretninger, Anbringelse, Indsatser og støtte og Handicapkompenserende indsatser.
Du kan også åbne den aktivitet eller ydelse der har affødt indberetningen, ved at klikke på linket i kolonnen Kilde.
Validering af indberetninger til Danmarks statistik - DST
DUBU indeholder flere centrale søgninger og visninger, der kan bruges til at validere eller få et overblik over kommunens indberetninger. Herunder kan du se hvilke søgninger og visninger, der findes for de 4 statistikker:
Statistik for underretninger
På aktivitetsoversigten findes følgende centrale:
•Gemt søgning: Validering af underretninger
o Søgningen er lavet med udgangspunkt i søgning på ’Vurdering af underretning BL § 136’, som er aktiviteten, som udløser selve indberetningen. Der søges desuden også på aktiviteten ’Vurdering af underretning § 155’ så underretninger modtager før 01-01-2024 også findes.
•Gemt Visning: Validering af underretninger
o Som udgangspunkt vises kolonnerne i samme rækkefølge som valideringslisterne fra DST. Kolonnen ’Udført i’ vises også, så du let kan filtrere på egen kommune. På den måde undgår du at få vist aktiviteter, som er udført og indberettet i en anden kommune og herefter overført.
Statistik for Indsatser og støtte
På ydelsesoversigten findes følgende centrale:
•Gemt søgning: Validering af indsatser og støtte
o Her fremsøges ydelser, som har en lovhjemmel, der skal indberettes til statistik for indsatser og støtte.
•Gemt Visning: Validering af indsatser og støtte
o Som udgangspunkt vises kolonnerne i samme rækkefølge som valideringslisterne fra DST. Vær dog opmærksom på, at overskrifterne kan være lidt forskellige.
•Gemt søgning: Manglende indsatser og støtte indberetninger (ydelser ej tilknyttet aktivitet)
o Her vises alle ydelser, der ikke er tilknyttet en aktivitet, og der derfor ikke er sendt en indberetningen til DST.
•Gemt søgning: Manglende indberetninger (ydelser ej godkendt)
o Her vises alle ydelser, der er tilknyttet en aktivitet, men hvor ydelsen endnu ikke er godkendt, og indberetningen derfor ikke er sendt.
På aktivitetsoversigten findes følgende centrale:
•Gemt søgning: Manglende indberetninger (aktiviteter ej udført)
o Her vises alle aktiviteter, der er tilknyttet en ydelse, men hvor aktiviteten endnu ikke er udført, og indberetningen derfor ikke er sendt.
Statistik for anbringelse
På ydelsesoversigten findes følgende centrale:
•Gemt søgning: Validering af anbringelser
o Her fremsøges hovedydelser af typen Anbringelse,
•Gemt Visning: Validering af anbringelser
o Som udgangspunkt vises kolonnerne i samme rækkefølge som valideringslisterne fra DST. Men da der er flere indberetningsområder i anbringelsesstatistikken, finder du også kolonner med hændelsesnummer, så du har mulighed for at filtrere, om valideringen er fx en ny anbringelse eller et ændret anbringelsessted, samt om det er 0-17-årige eller over 18-årige.
Statistik for handicapkompenserende indsatser
På ydelsesoversigten findes følgende centrale:
•Gemt søgning: Validering af handicapkompenserende indsatser
o Her fremsøges ydelser, som har en lovhjemmel, der skal indberettes til statistik for handicapkompenserende indsatser.
•Gemt Visning: Validering af handicapkompenserende indsatser
o Som udgangspunkt vises kolonnerne i samme rækkefølge som valideringslisterne fra DST. Vær dog opmærksom på, at overskrifterne kan være lidt forskellige.
Bemærk at DUBU ikke foretager automatisk indberetning ved ”Adgang til hjemmet, BL § 139”, disse indberetninger foretages manuelt. Det er muligt at fremsøge aktiviteten samt lovgrundlag jf. felterne beskrevet i afsnittet: Afgørelse – Adgang til hjemmet, BL § 139.