Som superbruger kan du opsætte eksterne adgange, der giver mulighed for at dele oplysninger fra DUBU, med et andet it-system, fx kommunens interne økonomisystem eller systemer anvendt af en udfører på kommunens sager.
Delingen af oplysninger forudsætter at it-systemet kan hente oplysninger gennem en ekstern snitflade i DUBU, også kaldet dataudstillings API. API’et fungerer som bindeled mellem DUBU og det eksterne it-system.
En fagperson eller en afdeling, der får adgang til oplysninger igennem denne snitflade, kaldes for en datamodtager. For at en datamodtager kan tildeles adgang til at hente oplysninger fra DUBU, skal du som superbruger oprette en ekstern dataadgang til datamodtageren. Sagsbehandleren skal oprette deling af sagsoplysninger på den enkelte sag og tage stilling til hvilke oplysninger der skal deles.
Hvis et eksternt system har etableret en integration til DUBU, og dermed kan hente oplysninger gennem snitfladen, så kan du i dette afsnit læse om hvordan du opsætter en ekstern dataadgang.
Når du skal opsætte en ekstern dataadgang, gør du dette ved at tilgå menuen Ekstern adgang, via tandhjulet i Navigationsbjælken.
Siden Ekstern adgang består af to faner, Datamodtagere og Adgangsskabeloner.
Datamodtagere viser en oversigt over datamodtagere, som er oprettet i din kommune. En datamodtager kan fx være en organisation, afdeling, enhed eller en anden fagperson, som skal have adgang til at hente oplysninger fra DUBU.
Det er også fra denne oversigt at du opretter en ny datamodtager. Du kan læse om hvordan du opretter en datamodtager i afsnittet Opret datamodtager.
Adgangsskabeloner viser en oversigt over adgangsskabeloner oprettet i din kommune. En adgangsskabelon er en hjælp til at sikre at der gives de rigtige adgange til datamodtager. Når en sagsbehandler tildeler en datamodtager adgang til den enkelte sag, kan adgangsskabelonen fx begrænse hvilke oplysninger som sagsbehandleren kan dele med datamodtageren.
Du kan læse om hvordan du opretter adgangsskabeloner og betydningen af adgangsskabelonerne i afsnittet Slet datamodtager.