Når der vedhæftes dokumenter, kan der vedhæftes forskellige filtyper, bestående af dokumenter, billeder, lyd og videofiler.
Systemet understøtter følgende filtyper:
•Dokumenter:
o csv, doc, docm, docx, dot, dotm, dotx, eml, htm, html, mht, mhtml, msg, odp, ods, odt, pdf, pot, potm, potx, pps, ppsm, ppsx, ppt, pptm, pptx, rtf, txt, xls, xlsb, xlsm, xlsx, xlt, xltm, xltx, xml
•Lyd
o mp3, wav
•Billeder
o bmp, gif, jpeg, jpg, png, tif, tiff
•Video
o m2v, m4v, mp4, mpeg, mpg
o
Ved aktindsigt, kan nogle filtyper ikke medtages i den samlede PDF fil, fx billede, video og lydfiler. Når der genereres en aktindsigtsrapport, vil disse filer fremgå sidst i den genererede rapport, på en liste over ikke-konverterbare dokumenter. Systemet kan som udgangspunkt konvertere alle dokument og billede-filer til PDF.
Ikke konverterbare dokumenter tilknyttes aktiviteten Afgørelse – Aktindsigt FVL § 16, så alle sagens akter vil derfor fremgå af denne aktivitet. Se mere under afsnittet Aktindsigt.