I denne video gennemgår vi hvordan du opretter en anmodning om aktindsigt, samt danner journalrapport og aktindsigtsrapport.
I eksemplet har både mor og far tidligere fået udleveret en aktindsigt, og mor søger nu om aktindsigt i hele sagen, inklusiv rapporten med overstregninger der er udleveret til far. Det er aftalt med mor, at hun ikke skal have udleveret tidligere journalrapporter og aktindsigter.
OBS: Hvis der er tale om en meget stor aktindsigt, kan det i nogle tilfælde være uhensigtsmæssigt at sende via Digital Post eller Fjernprint i DUBU. F.eks. opdeles Fjernprint forsendelser ofte i individuelle breve á 45 sider, og forsendelser til Digital Post opdeles efter størrelse. Det er vigtigt at du overvejer hvordan aktindsigten mest hensigtsmæssigt kan modtages for borgeren/parten.
Bemærkning vedrørende aktindsigt
For at lette arbejdsgangen, samt sikre opmærksomhed på oplysninger der skal undtages til bestemte parter, kan du udfylde feltet ”Bemærkning vedr. aktindsigt” på aktivitetens fane Detaljer, eller på et dokuments detaljeside.
Undtagelse af aktiviteter fra aktindsigt
Hvis du ønsker at undtage en aktivitet inklusiv evt. tilknyttede dokumenter, kan du under fanen Detaljer, fjerne fluebenet ”Aktindsigt”. Hvis dette flueben undtages, vil notatfeltet og Dokumenter ikke indgå i den samlede aktindsigt. Feltet ”Bemærkning vedr. aktindsigt” er obligatorisk på aktiviteter undtaget aktindsigt.
