Du sletter en aktivitet ved at markere den/de ønskede
aktivitet(er) i venstre side af aktivitetslisten og klikke på .
Kan aktiviteten slettes, skal du bekræfte, at du ønsker at slette aktiviteten. Du bekræfter sletningen ved at klikke på ”Slet”.
DUBU kommer med en boks, der fortæller dig, hvis du forsøger at slette aktiviteter, der ikke kan slettes.
For at lukke boksen skal du klikke på ’Annullér’. Det
betyder, at ingen af de valgte aktiviteter bliver slettet. Aktiviteterne der
godt kan slettes, kan herefter forsøges slettet igen, ved at fravælge de
aktiviteter, som ikke kunne slettes og på ny klikke på .
Der findes en række kriterier for, at du ikke kan slette aktiviteter på en sag. Disse indbefatter:
• Det er ikke muligt at slette aktiviteter, der er initieret af andre aktiviteter, såfremt aktiviteten er lovpligtig (eksempelvis Vurdering af underretning, BL § 136)
• Det er ikke muligt at slette aktiviteter, som er tilknyttet andet indhold (fx hvis en inddragelse/Børnesamtale er tilknyttet en handleplan eller børnefaglig undersøgelse).
• Det er ikke muligt at slette aktiviteter på en lukket sag
Bemærk! Hvis en person med brugerrettighedsrollen bfu.slet vælger at slette aktiviteten Afgørelse om børnefaglig undersøgelse slettes den børnefaglig undersøgelse helt. Se nærmere under Sletning af BFU.
Aktiviteter, der er udført eller lovpligtige (eller som har initieret en lovpligtig aktivitet, fx underretninger) kan du heller ikke slette.
Hvis der alligevel er behov for at slette disse aktiviteter, kan du oprette en sletteanmodning hvori der skal beskrives, hvorfor aktiviteten skal slettes. En sletteanmodning er en besked til en leder eller anden udvalgt bruger om, at den valgte aktivitet skal slettes og hvorfor. En leder eller anden udvalgt bruger kan herefter slette aktiviteten. Det fremgår af superbrugermanualen, hvordan en sletteanmodning behandles.
Skal en aktivitet slettes med en sletteanmodning, kommer
der en boks op, når du har markeret aktiviteten og klikket på . Hvis den valgte aktivitet har initieret
andre aktiviteter, vil boksen indeholde en oversigt over de initierede
aktiviteter, der også vil blive slette via denne sletteanmodning.
Bemærk, at DUBU kun viser initierede aktiviteter for den pågældende aktivitet, hvis der findes yderligere aktiviteter, oprettet på baggrund af de initierede aktiviteter, vises ikke. F.eks. på LBU-opfølgninger, hvor der kan være en hel række af opfølgninger, vil DUBU kun vise de(n) første af disse, men slette alle initierede i rækken.
For at oprette en sletteanmodning skal du udfylde en begrundelse for, hvorfor aktiviteten skal slettes og klikke på ”Opret”.
Det er muligt at slette aktiviteter og dokumenter med forsendelser på, hvis brugeren er tildelt brugerrettighedsrollen forsendelse.slet. Brugeren skal bekræfte at de har sikret en kopi af forsendelsen.
Hvis brugeren trykker på ”Ja”, vil aktivitet/dokument og forsendelse blive slettet fra systemet. Bemærk at forsendelsen slettes i sin helhed selv hvis kun nogle af de dokumenter, der indgår i den, slettes.
Hvis der trykkes på ”Nej” annulleres sletningen af forsendelsen og aktiviteter/dokumenter relateret til forsendelsen