Du kan administrere de forskellige muligheder der er for at oprette dokumenter i DUBU, under fanen Dokumenter på siden Kommunal administration.
Hvis din kommune har en aftale med et eksternt skabelon- og blanketsystem, der understøtter DUBU, kan du fra DUBU tilknytte det eksterne system ved at markere tjekboksen URL-integration. Når du har markeret tjekboksen, skal du angive det navn, som skal vises i systemet, når brugerne opretter dokumenter i systemet.
Hvis I i jeres kommune udelukkende vil anvende skabeloner fra et eksternt blanketsystem, kan du slå brugen af lokale og centrale skabeloner fra. Det gør du ved at klikke på tjekboksen DUBU skabeloner, så der ikke længere er en markering i boksen. Trykker du i boksen igen, så markeringen fremkommer, er skabeloner slået til. Bemærk, at både centrale og lokale bliver slået fra, hvis fluebenet fjernes.
Hvis du vælger at fjerne markeringen i boksen, er det ikke muligt at oprette dokumenter fra DUBU skabeloner.
Hvordan du opretter og vedligeholder skabeloner er
beskrevet i afsnittet Skabeloner.
Når I har angivet, at I vil anvende DUBU skabeloner i jeres kommune, har I mulighed for at styre, hvilke skabeloner der skal være tilgængelige for brugerne. På fanen ’Kommunal opsætning af centrale skabeloner’ kan centrale skabeloner til- og fravælges.
Du kan til- og fravælge skabeloner ved at markere eller
fjerne markeringen i kolonnen Aktiv og herefter klikke på Gem. Herefter er det
kun de aktive skabeloner, som brugerne kan vælge at anvende på sagerne.