Søgeagenter anvendes til at afvikle en bestemt søgning periodisk efter et planlagt skema, og lave et udskrift af søgeresultater. En søgeagent tager udgangspunkt i en oversigt, en gemt søgning og en gemt visning, og kan planlægges til at køre dagligt, ugentligt, månedligt eller kvartårligt.
Du åbner søgeagenter via tandhjulet i navigationsbjælken.
Systemet åbner søgeagent siden hvor du kan redigere eksisterende søgeagenter eller oprette nye.
Du vælger du først hvilken oversigt søgeagenten skal tage udgangspunkt i via Oversigt feltet. Dernæst angiver du om du vil oprette en ny søgeagent fra bunden eller tage udgangspunkt i/redigere en eksisterende via Søgeagent feltet.
Herefter vælger du den gemte søgning der skal køres og den visning der skal bruges til udtrækket. Du kan læse mere om hvordan du laver Gemte søgninger og visninger i Brugervejledningen.
Du vælger hvor ofte søgeagenten skal køre via alternativ knapperne til venstre. Vælger du ugentligt eller månedligt skal du desuden angive hvilken dag på ugen/måneden søgeagenten skal køre.
Nederst i søgeagent fanen finder du tre knapper Slet, Gem og Gem som.
Klikker du på Gem, gemmes de ændringer du evt. har lavet til den søgeagent du har valgt i søgeagent feltet (knappen er inaktiv hvis du har valgt [Ny]), det er ikke muligt at vende tilbage til en tidligere version af søgeagenten efter en rettelse er gemt.
Klikker du på knappen Gem som… åbnes en boks hvor du kan navngive den nye søgeagent. Hvis du har taget udgangspunkt i en eksisterende så påvirkes denne ikke.
Hvis du klikker på Slet fjernes den valgte søgeagent fra DUBU.
Søgeagenten kører ud fra det planlagte skema, fra den oprettes og indtil den slettes.
Når en søgning har kørt dannes der en udskrift af resultatet. Du kan finde udskriftsfilen i fanen Kørsler og downloade filen via linket i kolonnen download.
Kørsler gemmes i 30 dage efter kørselsdatoen, hvorefter de slettes fra systemet. Hvis en søgeagent slettes i systemet, slettes også de relaterede kørsler.