Resultatdokumentationen har som helhed tre overordnede niveauer:
•Overordnet trivsel
•Lovbestemte områder
•Indikatorer
Det er dog op til den centrale administrator og de enkelte kommuner om et givet niveau eller område skal bruges.
Hvis den centrale administrator har besluttet at et givet niveau/område/indikator enten ikke må eller skal bruges er det ikke muligt at ændre dette kommunalt.
Du åbner den kommunale administration af resultatdokumentationen via tandhjulet i navigationsbjælken.
Systemet åbner Resultatdokumentation kommunal administration siden, der består af tre faner:
•Lokal opsætning, hvor du kan vælge hvilke niveauer af resultatdokumentationen der skal benyttes i din kommune.
•Lovbestemte områder, hvor du kan vælge hvilke af de lovbestemte områder der skal benyttes i din kommune
•Indikator, hvor du kan oprette indikatorer og grupperinger af indikatorer til brug i din kommune
I fanen Lokal opsætning, vælger du hvilke niveauer, der skal kunne registreres trivselsscorer på i din kommune. Dette gør du via tjekboksen i kolonnen Tilgængelighed. Bemærk at den centrale administrator kan have låst valget, så du ikke kan slå tilgængeligheden af et givet niveau til og fra.
Du vælger hvilke af de lovbestemte områder, der skal kunne registreres trivselsscore på i din kommune (såfremt niveauet er gjort tilgængeligt) via tjekboksen i kolonnen Aktiv i Lokal opsætning fanen. Bemærk at den centrale administrator kan have låst valget, så du ikke kan slå tilgængeligheden af et givet lovbestemt område til og fra.
Under fanen Indikatorer kan du se de indikatorer der er oprettet i din kommune og vælge om de skal kunne bruges i resultatdokumentationen via tjekboksen i kolonnen Aktiv.
Den centrale administrator har også mulighed for at oprette indikatorer. Disse vil i givet fald være markeret som værende Central i kolonnen Oprettet af. En central indikator kan være låst så du ikke har mulighed for at vælge den til og fra.
Du opretter en ny indikator ved at klikke på 
over indikatorlisten.
Systemet åbner en boks hvor du skal angive et navn for den nye indikator og angive om den skal være aktiv med det samme.
Du kan også vælge at en tilføje indikatoren til en gruppe, dette kan hjælpe brugerne med hurtigere at finde den indikator de skal bruge især hvis der anvendes mange forskellige indikatorer i din kommune.
Du klikker på gem for at oprette indikatoren.
Du opretter en ny gruppe ved at klikke på over grupperingslisten.
Systemet åbneren boks hvor du skal angive et navn for den nye gruppering og angive om den skal være aktiv med det samme.
Du klikker på gem for at oprette grupperingen.
Du sletter en indikator eller en gruppering ved at markere
den i venstre side af listen og klikke på 
.
Systemet åbner en boks hvor du skal bekræfte sletningen.
