Du åbner detaljesiden for en eksisterende bruger ved at klikke på linket i kolonnen Brugernøgle, under fanen Bruger. Herfra kan du redigere den valgte bruger.
Når din kommune er tilmeldt STS Organisation, vil du have mulighed for at redigere i den lokale kopi af oplysningerne fra STS Organisation.
DUBU vil synkronisere oplysningerne med STS Organisation hver nat, og opdaterer følgende felter fra STS Organisation, hvis de er udfyldt i STS Organisation:
•E-mail, adresse, telefonnummer, mobiltelefon
•Gyldig fra og Gyldig til datoer
Bemærk at en brugers navn, kun opdateres i forbindelse med at brugeren logger ind. På den måde sikres at navne kun ændres for aktive brugere i DUBU.
Hvis nogle af felterne er tomme i STS Organisation, fx e-mail, skal du stadig vedligeholde oplysningen under Organisation og brugere.
Når du er inde på brugeren, vil der være advarselstrekanter, som oplyser om hvilke felter, der vil blive opdateret ved synkronisering. Det er også muligt at se hvornår den seneste synkronisering med STS Organisation er foretaget.
Når din kommune er tilmeldt synkronisering med STS Organisation, skal brugerens medlemskaber af afdelinger og teams vedligeholdes i STS Organisation. Oplysninger om en brugers e-mail, adresse, telefon og gyldighed vil derfor blive opdateret ved den natlige synkronisering, det betyder at manuelle ændringer i disse felter bliver overskrevet hver nat. Hvis du holder musen over i’et, vil det fremgå hvilken periode medlemskabet er aktivt.
Manuelle ændringer af en brugers medlemskaber vil dog ikke
blive overskrevet. Det betyder, at kommuner har mulighed for, manuelt at ændre i
medlemskaber, hvis der ønskes en opsætning der ikke matcher de medlemskaber som
er registreret i FK Org. Dette kan bruges hvis til f.eks. administrative
brugere, der organisatorisk er tilknyttet en anden afdeling, men også varetager
opgaver i, og er tilknyttet en afdeling i DUBU. Bemærk at du kun manuelt kan
tilføje tilknytning, hvis du fjerner en tilknytning der findes i FK Org, vil den
blive tilføjet igen i synkroniseringen.
OBS: Når der foretages
manuelle ændringer til en brugers organisation, er det vigtigt at dette
vedligeholdes, hvis der sker ændringer, så brugere kun har
læse/redigeringsadgang til de nødvendige sager.
Hvis en bruger ikke længere skal være aktiv i DUBU fx hvis medarbejderen skifter job eller holder orlov, skal der udfyldes en dato i Gyldig til dato. Gyldig til dato skal udfyldes i STS Organisation.
Efter denne dato kan brugeren ikke længere logge ind eller tildeles sager, aktiviteter mv. Der vil ikke blive ændret på sager, aktiviteter mv. som brugeren allerede er tilknyttet. Brugere kan ikke slettes i DUBU.