Organisationer kan være offentlige myndigheder,
leverandører eller andre virksomheder. Organisationer kan tilknyttes på en sag
under barnets netværk, eller på aktiviteter, men kan også bruges i forsendelser,
hvor du kan fremsøge og sende en forsendelse til fx en psykolog, også uden at
denne psykolog tilknyttes sagen. Organisationer bruges bl.a. til at oprette
skoler og institutioner, eller samarbejdspartnere, så man tydeligt kan tilknytte
dem på underretninger, statusudtalelser mv. og dermed skabe overblik over
indholdet på sager.
Du opretter en person med typen Organisation, ved at
vælge persontypen Organisation, og herefter udfylde de relevante oplysninger om
denne.
Når du opretter en organisation, starter du oftest med at udfylde CVR-nr. og trykker på luppen eller enter, for at hente yderligere oplysninger fra CVR. Hvis det fremsøgte CVR kun har ét P-nr. indsættes dette automatisk, men ellers vises en liste over alle P-nr. for det pågældende, og du kan fremsøge og vælge det korrekte nummer, fx ud fra adressen på de forskellige enheder. Adresse og organisationsnavn udfyldes automatisk, men du kan rette i disse, hvis navnet i CVR ikke matcher det navn, I bruger for leverandøren. Ligesom for borgere og professionelle, kan du tilføje kontaktoplysninger på organisationen, så der er hurtig adgang til disse, når en organisation er tilknyttet en sag.
Det er også muligt, i særlige tilfælde, at oprette en organisation uden at tilknytte CVR eller P-nr ved alene at udfylde feltet organisationsnavn og evt. yderligere info om organisationen.
Du opretter organisationen ved at klikke på Opret Person. Klikker du i stedet på Annullér knappen tages du tilbage til forrige side uden at organisationen oprettes.
Hvis du har valgt det forkerte P-nr. eller dette ændres senere, fordi en leverandør skifter adresse, kan dette ændres ved at foretage en ny søgning fra lup-knappen på CVR-feltet. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at indsætte CVR-nr. på ny, for at kunne lave denne søgning, og vælge det korrekte eller nye P-nr.
Ændrer du CVR-nr. eller P-nr. vil organisationsnavn og adresse ændres, til det der er angivet i CVR-registeret, imens øvrige oplysninger ikke vil ændres. Oplysninger såsom beliggenhedskommune og E-mail vil derfor indeholde de samme oplysninger, som fra før du skiftede CVR- eller P-nr.