Opret tjekliste

Du opretter en tjekliste ved at trykke på . Herefter åbner systemet en ny side, hvor du kan udfylde:

•      Navn

•      Beskrivelse

•      Vælge kategori

•      Sætte start- og slutdato

•      Gyldig fra og Gyldig til dato (perioden hvor tjeklisten er aktiv). Sætter du ikke en gyldig fra dato, er tjeklisten ikke aktiv og du kan ikke tilføje den til en sag.

Du kan inddele tjeklister i fire kategorier:

•      Anbringelse

•      Forebyggelse

•      Handicap

•      Ledelsestilsyn

For at tilføje spørgsmål til tjeklisten skal du trykke på , over listen i fanen Spørgsmål på valgt tjekliste.

Systemet tilføjer en linje på listen, hvor du kan udfylde spørgsmål.

Kolonnen Spørgsmål er et fritekst felt, hvor du selv kan formulere spørgsmålet til tjeklisten.

Du kan udfylde kolonnerne Gyldig fra og Gyldig til.

Hvis du ikke har udfyldt Gyldig fra er spørgsmålet ikke aktivt. Gyldig fra på et spørgsmål kan tidligst sættes til dags dato. Datoen kan godt være senere end Gyldig fra på selve tjeklisten, dog skal du være opmærksom på at spørgsmålet ikke vil blive tilføjet til tjeklisten på en sag, hvis tjeklisten tilføjes til sagen, før spørgsmålets Gyldig fra dato.

I kolonnen Svartype kan du vælge hvordan spørgsmålet skal besvares. Feltet er en rullemenu med mulige svartyper. Du har her fem typer:

o  Tekst

o  Tal

o  Ja/Nej

o  Flervalg (afkrydsning)

o  Enkeltvalg

Hvis du vælger svartyperne Enkeltvalg eller Flervalg, kan du se svarmulighederne ved at klikke på knappen Redigér svarmuligheder.

Dette åbner en boks, hvor svarmulighederne kan redigeres.

Du opretter svar muligheder på spørgsmålet ved at trykke på  i boksen. Systemet laver en linje hvor du kan udfylde svarmuligheden med fritekst.

Hvis en tjekliste er oprettet og tilføjet på en sag, hvor spørgsmålet er besvaret, kan du ikke ændre svarmuligheden.

Hvis der er flere spørgsmål på en tjekliste, kan du ændre rækkefølgen på spørgsmålene. Du kan ændre på rækkefølgen fra kolonnen Rækkefølge ved enten at, trykke på pilene til højre for tallet, eller trække spørgsmålet til den ønskede plads ved at klikke på  og holde mussetasten inde.

Når du har oprettet og udfyldt spørgsmål kan du oprette tjeklisten.

Dette gør du ved at trykke på , i topmenuen. Herefter bliver tjeklisten oprettet og du bliver først tilbage til oversigtssiden for tjeklister.