.Du opretter en løbende merudgift ved at gå til fanen
’Indsats’, området ’Foranstaltning og økonomisk kompensation’ og klikke på .
Der åbnes nu en boks, hvor du skal vælge ydelsen ’Dækning af merudgift’ – ’Tilbud med myndighedsbeføjelse’. Du kan læse om ’Vælg ydelse’ boksen i afsnittet Opret Foranstaltning eller økonomisk kompensation.
Merudgiftsydelse
Inden du opretter merudgifter på ydelsen, skal du udfylde ’Bevillingsdato’ og klikke på ’Gem’, for at sikre at DUBU kan beregne udgiften korrekt. ’Bevillingsdato’ er merudgiftsydelsens startdato, og vil typisk være dato for ansøgning om merudgifter, eller datoen for opfølgning på merudgifter.
’Bevillingsdato’ anvendes til beregningen af ’Totale merudgifter’, samt gennemsnitsberegning af familiens udgift pr. måned. De totale merudgifter vil beregnes fra ’Bevillingsdato’ og 12 måneder frem.
Under fanen ’Beregning af merudgift’ kan du oprette og se de løbende merudgifter og enkeltstående merudgifter, som den løbende merudgiftsydelse består af.
Øverst i fanen ses ’Totale merudgifter’, der er en beregning af alle løbende merudgifter og enkeltstående merudgifter, samt ’ Manglende til minimumsbeløb’, der er en beregning af hvor meget, der mangler for at minimumsbeløbet er nået.
Under barren kan du se, hvilken periode der er beregnet for. Dette vil altid være senest gemte bevillingsdato på merudgiftsydelsen og 12 måneder frem. Hvis der ikke er gemt en bevillingsdato på merudgiftsydelsen, foretages der ingen beregning.
Du tilføjer en løbende merudgift til merudgiftsydelsen ved
at klikke på 
over listen
’Løbende merudgiftsposter’.
På listen tilføjer du en linje for hver løbende merudgift, der skal indgå i beregningen. Bemærk, at du ofte kun skal udfylde merudgiftens startdato, udgift og en udgiftstekst. Slutdato benyttes som udgangspunkt kun, hvis en merudgift skal stoppe midt i en periode, eksempelvis hvis barnet skal have diætkost eller lignende, hvor taksten ændres midt i den kommende periode, og der derfor oprettes en løbende merudgift, med slutdato op til barnets fødselsdag, og en ny med den nye takst, gældende fra barnets fødselsdag, uden slutdato.
Du kan slette en merudgiftsydelse ved at sætte et flueben,
ud for de poster du vil slette og klikker på 
Du tilføjer en enkeltstående merudgift til
merudgiftsydelsen ved at klikke på 
under ’Enkeltstående merudgifter’.
Der oprettes en ny linje i listen, som du udfylder, hvorefter du taster ’Enter’ på dit tastatur, eller klikke væk fra listen.
Hvis der opstår behov for dækning af en enkeltstående merudgift hos en familie, som er berettiget til løbende merudgifter, men hvor de løbende udgifter ikke i sig selv overstiger minimumsbeløbet, vil familien være berettiget til merudgifter i et år, hvis de løbende merudgifter og den enkeltstående merudgift til sammen overstiger minimumsbeløbet. Dækningen af udgifterne vil skulle udbetales i rater jf. BEK nr. 932 af 19/06/2020 § 5, stk. 4:
§ 5. Særlige diætpræparater til børn med de livsvarige sygdomme phenylketonuri (Føllings sygdom) og Alcaptonori udleveres af Region Hovedstaden (Kennedy Centeret), som opkræver betaling herfor fra de øvrige regioner.
Stk. 2. Hvis der opstår behov for dækning af en enkeltstående merudgift hos en familie, som allerede får udbetalt merudgiftsydelse efter § 41, stk. 1, i lov om social service, kan dette ske ved en enkeltstående udbetaling uden regulering af det månedlige beløb, uanset størrelsen på den enkeltstående merudgift.
Stk. 3. Hvis der opstår behov for dækning af en enkeltstående merudgift hos en familie, som er omfattet af personkredsen, og som ikke allerede får udbetalt merudgiftsydelse efter § 41, stk. 1, i lov om social service, fordi familien ikke har nogen løbende sandsynliggjorte eller dokumenterede merudgifter, kan dette ske ved en enkeltstående udbetaling. Det er en betingelse, at der er tale om en enkeltstående merudgift, som mindst svarer til det årlige minimumsbeløb.
Når du opretter en enkeltstående merudgift i forbindelse med løbende merudgifter, der ikke er godkendte, vil den enkeltstående merudgift blive udbetalt i rater. På oprettelseslinjen vil feltet ’Udbetalt i rater’ være markeret. Hvis den enkeltstående merudgift ikke skal udbetales i rater efter § 5, stk. 4, kan du ændre markeringen i feltet.
Når den enkeltstående merudgift skal udbetales i rater, vil udgiften indgå i beregningen af i Udgift pr. måned under fanen Merudgiftsydelse. Hvis de løbende merudgifter i sig selv overstiger minimumsbeløbet, skal en enkeltstående merudgift ikke udbetales i rater jf. § 5, stk. 2. På oprettelseslinjen kan du derfor angive ’Nej’ i feltet ’Udbetalt i rater’. Den enkeltstående merudgift forsat indgå i minimumsberegningen, men den enkeltstående merudgift medregnes ikke i Udgift pr. måned.
Du kan slette en enkeltstående merudgift ved at sætte et
flueben, ud for de poster du vil slette og klikker på
Når du opretter merudgifter under ’Beregning af merudgift’, vil du løbende under ’Merudgiftsydelse’ kunne se beregning af ’Udgift pr. måned’. ’Udgift pr. måned’ viser den gennemsnitlige månedlige udgift for merudgiftsydelsen. Beløbet vil være 0 kr., så længe minimumsbeløbet ikke er nået.
Alle enkeltstående merudgifter tælles med i beregningen af, hvorvidt minimumsbeløbet er nået, men udgiften til den enkeltstående merudgift indgår kun i beløbet i feltet udgift pr. måned, hvis den enkeltstående merudgift bliver udbetalt i rater.
Du vil kun kunne godkende en merudgiftsydelse, såfremt denne når over minimumsbeløbet. Når merudgiftsydelsen godkendes, låses løbende merudgifter og enkeltstående merudgifter for redigering. Du kan stadig tilføje nye enkeltstående merudgifter, men ikke løbende merudgifter.
Du kan læse mere om godkendelse i afsnittet Godkendelse af merudgiftsydelse.