Du opretter en ny bruger ved at klikke på i fanen Bruger. DUBU åbner en
oprettelsesside hvor du skal udfylde oplysninger om brugeren.
Under Brugerdetaljer på bruger detaljesiden skal du udfylde de påkrævede felter for at oprette brugen:
• Brugernøgle
• Fulde navn
Derudover har du mulighed for at angive adresse, telefonnummer på brugeren mv.
Bemærk! Brugeren skal være oprettet både i DUBU og i Adgangsstyring, under samme brugernøgle, for at kunne benytte systemet. Brugeren skal også have tildelt en jobfunktionsrolle. Denne opgave varetages af kommunens STS projektleder. Brugernøglen tilvejebringes af en IT-medarbejder i kommunen, som trækker brugernøglen ud fra kommunens AD/IDM system.
Når du opretter en bruger, skal du også tilknytte brugeren til en afdeling og eventuelt til et team, afhængig af kommunen valgte organisering. Bemærk at det er obligatorisk at tilknytte en bruger til en afdeling, mens det er valgfrit om brugeren tilknyttes et team. Under området Medlemskaber kan du se den/de afdelinger og teams der er oprettet i din kommune.
Når en bruger logger på første gang, vil DUBU automatisk opdatere feltet Fulde navn, så dette stemmer overens med det navn, der modtages fra Støttesystemet Adgangsstyring/Kommunens MS AD/IDM. Dette felt vil herefter være låst, og skal opdateres centralt i Kommunens MS AD/IDM.