Når du iværksætter et forbedringsforløb herunder en anbringelse, skal du oprette og godkende en indsats på sagen. Du kan læse hvordan du opretter en indsats i afsnittet Opret Foranstaltning eller økonomisk kompensation. Når du godkender en hovedydelse efter Lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet (LBU), oprettes der automatisk en opfølgningsaktivitet af typen ’Opfølgning’ – ’Faglig vurdering, LBU § 54’ eller en eksisterende opfølgning opdateres, hvis du allerede har andre iværksatte indsatser efter LBU på sagen.
Når indsatsen godkendes, vil der automatisk blive sat en kommende opfølgningsdato, som er 3 måneder efter startdato på ydelsen, da der som udgangspunkt første gang skal følges op efter 3 måneder.
Opfølgning
Når du har afholdt opfølgningen, skal du på opfølgningsaktiviteten journalisere den faglige vurdering, samt angive hvis den løbende opfølgning har givet anledning til behov for yderligere afdækning, undersøgelse og/eller revidering/udarbejdelse af barnets plan/ungeplanen jf. BL § 95, stk. 4. Se mere i afsnittet Opret afdækning i forbindelse med screening eller opfølgning, Opret ny plan eller Revidering af plan.
Hvis du har angivet, at der er behov for yderligere afdækning, vil der blive oprettet en ny afdækning på sagen, når du udfører opfølgningen. Hvis du angiver, at der skal udarbejdes en plan eller foretages en revidering af en eksisterende barnets plan/ungeplan, vil der blive oprettet hhv. en ny eller revideret plan i status kladde på sagen. Bemærk at hvis der allerede findes en afdækning eller plan i status ’kladde’ på sagen, vil der ikke blive oprettet endnu en afdækning eller barnets plan/ungeplan. Hvis du angiver at der er behov for yderligere undersøgelse, skal du selv oprette afgørelsen om børnefaglig undersøgelse – der sker altså intet automatisk.
Under ’Opfølgning af indsatser’ kan du se en oversigt over indsatserne efter LBU, som er tilknyttet opfølgningen.
Du skal markere den eller de indsatser, som du er ved at følge op på samt angive den aktuelle opfølgningsdato.
Hvis indsatsen ophører efter denne opfølgning, skal du markere ’Ophører’. Når du gør dette, vil indsatsen ikke blive vist på næste opfølgningsaktivitet. Hvis alle indsatser ophører, dannes der ikke en kommende opfølgningsaktivitet, når denne opfølgning udføres.
Bemærk! Du skal huske også at tilpasse ydelsen under fanen Indsats, hvis slutdatoen ikke passe med ophøret i opfølgningen.
Tilrettelæggelse af fremadrettede opfølgning
Tillæggelsen af opfølgningen skal ske ud fra en konkret socialfaglig vurdering. I feltet ’Opfølgningstilrettelæggelse’ kan du vælge mellem forskellige intervaller for næste opfølgning. Hvis du vælger en opfølgningstilrettelæggelse, vil der automatisk blive sat en ’Kommende opfølgningsdato’.
Du kan ændre ’Kommende opfølgningsdato’ efterfølgende, fx for at få datoen til at være en hverdag. Du kan også nøjes med at angive en kommende opfølgningsdato, hvis du fx har aftalt en specifik opfølgningsdato med familien.
Bemærk! Fristen på sagen for den kommende opfølgning, bliver sat ud fra ’Kommende opfølgningsdato’.
Hvis du tidligere har lavet en opfølgning på den valgte indsats, vil opfølgningstilrettelæggelsen være udfyldt med samme opfølgningstilrettelæggelse, som ved sidste opfølgning, men du bør stadig foretage en konkret vurdering ved hver opfølgning.
Hvis du opretter en ny indsats og markerer denne som en fortsættelse jf. afsnittet: Forsættelse af en eksisterende indsats, vil den nye ydelse få samme kommende opfølgningsdato, som den ydelse den er en forlængelse af. Derudover erstattes indsatsen på aktiviteten med den nye og aktuelle indsats, så du kun har én række på listen, for hver indsats. Derfor bør du i forbindelse med opfølgning altid foretage evt. ændringer på sagens indsatser og ydelser, inden aktiviteten udføres.
Inddragelse
Under ’Inddragelser’ skal du tilknytte den eller de inddragelser, du har haft med barnet/den unge i forbindelse med opfølgningen. Det er muligt både at tilknytte aktiviteter af typen ’Inddragelse af barnet/den unge’ eller ’Børnesamtale’.
Du tilknytter aktiviteten ved at klikke på ’Tilknyt’.
Du vælger en aktivitet ved at markere ud fra aktiviteten og klikke på ’Tilknyt’.
Når du vælger inddragelsen, kan du blandt andet se kolonnen ’Inddragelse efter’, som angiver i hvilken forbindelse inddragelsen er afholdt. På den måde kan du nemt finde frem til den inddragelse, som er afholdt i forbindelse med opfølgningen.
Hvis du efterfølgende har brug for at fjerne en inddragelse eller børnesamtale, kan du markere denne og klikke på ’Fjern’.
Frist for opfølgning på indsatser efter LBU
Når du udfører opfølgningen, oprettes der automatisk en ny aktivitet af typen ’Opfølgning’ – ’Faglig vurdering, LBU § 54’, hvor hændelsesdato, fristdato og lovpligtig dato er identisk med den førstkommende dato i kolonnen ’Kommende opfølgningsdato’.
Det betyder, at der kun dannes én opfølgningsaktivitet og én frist for indsatser efter LBU, selvom disse indsatser kan have forskellig kommende opfølgningsdatoer.
Når du nærmer dig fristen for en opfølgning, kan det være en god idé at åbne opfølgningsaktiviteten og se, om der er andre indsatser, det kan være relevant at følge op på samtidig.
Fristen opdateres hver gang en opfølgningsaktivitet udføres og forsvinder helt, når alle indsatser er markeret som ophørt og opfølgningsaktiviteten er udført.
Opfølgning af igangværende indsatser ved årsskiftet 23/24
Hvis der på sagen er igangværende indsatser efter LBU ved overgangen til Barnets lov ved årsskiftet 23/24, hvor arbejdsgangen for opfølgning ændres i DUBU, kan du tilføje disse indsatser til en opfølgningsaktivitet via knappen ’Opfølg indsatser efter LBU’. Du kan læse flere detaljer om fremgangsmåden i overgangsvejledningen, som du finder i Informationscentret i DUBU.