.Når du opretter en aktivitetsplan med planaktiviteter, kan du vælge at tilføje frister til de enkelte planaktiviteter. En frist betyder at en aktivitet eller en hændelse skal udføres indenfor en bestemt tidsramme, og hvis det er valgt, dannes der en advisering, når fristen er ved at være overskredet. Et eksempel på en centralstyret frist kan være den lovpligtige frist på 24 timer ved aktiviteten Vurdering af underretning.
Du tilføjer en frist ved at klikke på fanen Lokale
fristkonfigurationer for at åbne den og derefter klikke på .
Du kan vælge mellem fem forskellige fristtyper, når du opretter en frist:
•Andre frister
•Andre lovpligtige frister
På fristsiden skal du angive hvilken type af frist der er tale om og hvilken aktivitet fristen skal være bundet op på, dvs. hvilken aktivitet det er der skal udføres indenfor fristen samt give den en titel og en Beskrivelse.
Derudover skal du angive hvornår fristen skal ligge i forhold til iværksættelsestidspunktet for aktivitetsplanen, dette gør du via felterne Periodeangivelse og Periode antal. Frister, der ikke har Periodeangivelse ’Timer’, oprettes med fristtidspunkt kl. 23:59 den pågældende dag. Fx hvis du har angivet Periodeangivelse til ’Dage’, Periode antal til ’3’ og aktivitetsplanen iværksættes på baggrund af en aktivitet der udføres med hændelsesdatoen 01-01-2019 kl. 14:00 så vil fristen ligge på 04-01-2019 kl. 23:59 (3 dage efter iværksættelsesdatoen for aktivitetsplanen).
Du har også mulighed for at vælge om der skal oprettes en advisering ved fristoverskridelse. Adviseringen vil i givet fald have samme titel og beskrivelse som fristen.
I højre
side kan du vælge om der skal oprettes en varsling, dvs. en advisering der
sendes ud som påmindelse inden fristen er overskredet. Hvornår der varsles
styres via Periode antal feltet, der regnes ud fra aktivitetsplanens
iværksættelsesdato.
Når du har angivet Periode antal, fremkommer der felter hvor du kan angive titel og tekst til den advisering der sendes.
Du kan også vælge at oprette en eskalering, dvs. en advisering der sendes til en leder når fristen er overskredet. Hvornår der eskaleres styres via feltet Periode antal, der regnes ud fra aktivitetsplanens iværksættelsesdato.
Når du har angivet periode antal fremkommer der felter hvor du kan angive titel og tekst til den advisering der sendes.
Du opretter fristen ved at klikke på Opret.
Når du har oprettet fristen, fremgår den under fanen Lokale fristkonfigurationer. Du kan åbne fristen ved at klikke på linket i kolonnen Frist titel.
Du sletter en frist ved at klikke på linjen (dog ikke
linket i Frist titel) og dernæst klikke på 
.
Du gemmer aktivitetsplanen ved at klikke på gem-knappen i topmenuen.
