Fra aktiviteten er det muligt at oprette en aftale i din kalender via ”Kalenderinvitation”, fx hvis der er tale om et planlagt møde. Som udgangspunkt er formålet, at du kan få aftalen i din egen kalender, men det er også muligt at invitere kollegaer eller samarbejdspartnere. Forældre og barnet/den unge bør ikke inviteres til møder via denne kalenderinvitation.
Ved at klikke ”Ja” til opret kalenderinvitation åbnes en ny fane på aktiviteten, hvor det er muligt at angive, hvem der skal have invitationen og skrive indhold og lokation for mødet.
Vær opmærksom på, at indholdet i kalenderinvitationer vises i modtagerens egen kalender, og at invitationen ikke sendes som sikker mail. Derfor skal du ikke tilføje oplysninger, som andre ikke må se fx navn, cpr.nr. eller andre fortrolige eller følsomme oplysninger.
Det er vigtigt, at den aktivitet, hvor du registrerer kalenderinvitationen, er selve mødeaktiviteten og ikke mødeindkaldelsen. Dette er afgørende, fordi det er hændelsesdatoen på aktiviteten, der fastsætter, hvilken dag kalenderinvitationen kommer til at fremgå i kalenderen.
Ændringer i møde.
Hvis en deltager foreslår et nyt tidspunkt, i den modtagne indkaldelse, er det muligt at acceptere denne ændring, hvorefter DUBU ændrer mødetidspunktet, og sender en opdateret indkaldelse til mødedeltagere. Det er muligt at følge hændelser, og acceptere evt. forslag til ændret mødetidspunkt, under hændelser.
Det er også muligt at aflyse en kalenderinvitation igen ved
at klikke på 
, Systemet sender
nu aflysningen til mødedeltagerne.