Som følge af persondataforordningen skal det pr. 25. maj 2018 være muligt for en borger at bede om at få indsigt i hvilke personoplysninger der ligger om vedkommende i systemet. Du kan finde og skjule personoplysninger om en borger via DUBUs indsigtsbegæringsfunktionalitet.
Du kan åbne indsigtsbegæring fra to steder i systemet, enten fra Indsigtsbegæringer via tandhjulet i navigationsbjælken.
Eller fra en personside hvor du skal trykke på knappen Handlinger og vælge Indsigtsbegæring.
Systemet åbner indsigtsbegæringssiden. Har du åbnet siden fra Indsigtsbegæring under Indstillinger, kan du fremsøge alle de oplysninger, der er registreret i systemet om en given person ved at angive personens navn og/eller cpr-/udlændingenummer. Har du åbnet indsigtsbegæringssiden fra personsiden, er oplysninger som cpr-udlændingenummer og navn præudfyldt af systemet. Herefter klikker du på Søg knappen.
Bemærk, når du indtaster oplysninger om personen, der har
anmodet om indsigtsbegæring, bør du indtaste både CPR og fulde navn, for at få
det bedste resultat.
DUBU foretager en søgning på alle de steder hvor CPR og
navn fremgår samlet og/eller hver for sig. For at sikre et korrekt resultat, er
søgningen i DUBU relativt bred, så der fx vises mails, hvor en person har
underskrevet med hele eller dele af sit navn. Dette betyder også, at der kan
fremkomme resultater vedrørende andre personer, hvis personen har et almindeligt
navn. Herunder kan du læse om, hvordan du sikrer, at indsigtsbegæringen kun
indeholder oplysninger om den rigtige person, ved at skjule irrelevante
oplysninger.
Systemet udvider siden med en oversigt over alle de sager, ydelser, aktiviteter mv. som den fremsøgte person er tilknyttet.
Du skjuler et element (sag, ydelse, aktivitet…) ved at
klikke på 
yderst til
højre, hvorefter elementet ikke længere vil kunne findes frem i systemet og
ikonet skifter til 
.
Du fortryder skjul ved at klikke på 
, hvorefter elementet igen kan fremsøges i
systemet.
Skjules en sag, skjules automatisk alle elementer som er tilknyttet sagen. På den måde kan al data relateret til en sag nemt skjules. Dette er for eksempel relevant hvis der kommer resultater frem der ikke omhandler den specifikke person du har søgt efter.
Du kan lave et udtræk af alle fremsøgte og ikke skjulte oplysninger om personen ved at klikke på Eksporter knappen i sidens øverste højre hjørne. Filen downloades til din computer og bliver ikke gemt i systemet.
