Når du har udfyldt relevante felter, har du mulighed for at gemme aktiviteten med forskellig status.
•Gem – Indtastningerne i felterne gemmes. Du bliver på aktiviteten og kan arbejde videre. Samtidig aktiveres en række funktioner til håndtering af dokumenter på aktiviteten.
•Gem som…
o Udført – Aktiviteten gemmes med status udført og låses for redigering, og du bliver ført tilbage til forrige side, typisk sagen. Status Udført anvendes, når alt er udfyldt og evt. forsendelser er foretaget.
o Planlagt – Aktiviteten gemmes som Planlagt, hvor du forsat kan redigere i aktiviteten, og du bliver ført tilbage til forrige side, typisk sagen. Denne status anvendes, når aktiviteten er planlagt, men endnu ikke udført, fx ved et planlagt møde. Husk at udføre aktiviteten, når alt er færdigt.
o Ikke-planlagt – Aktiviteten gemmes som Ikke-planlagt, hvor du forsat kan redigere i aktiviteten, og du bliver ført tilbage til forrige side, typisk sagen. Denne status anvendes fx til mødeplanlægning, hvis du ved, at der skal være et møde i fremtiden, men den præcise dato endnu ikke er planlagt. Husk at tilpasse hændelsesdatoen og udføre aktiviteten, når alt er færdigt.
o Afventer dokumentation – Aktiviteten gemmes som Afventer dokumentation, hvor du forsat kan redigere i aktiviteten, og du bliver ført tilbage til forrige side, typisk sagen. Denne status anvendes fx, når du afventer en statusudtalelse eller anden dokumentation, der er anmodet om. Husk at udføre aktiviteten, når alt er færdigt.
•Annullér – Aktiviteten lukkes uden at gemme indtastninger og andre ændringer, og du føres tilbage til sagen. Systemet advarer dig om, at indtastningerne ikke gemmes.
Bemærk! Du kan ikke gemme aktiviteter som Udført, hvis de har hændelsesdato i fremtiden.