Når du jf. barnets lov § 19, stk. 3 skal udarbejde en samlet afdækning for flere børn i familien, kan du lave en fælles afdækning. En fælles afdækning består af både en fælles del og en individuel del og hver søskende får hver sin rapport til sidst. Du skal altså forholde dig til både de fælles felter og til de individuelle felter, når du udarbejder afdækningen.
Når du skal lave en fælles afdækning, skal alle søskende, der skal indgå i afdækningen, være oprettet som søskende i hinandens netværk. Derudover skal du have oprettet en afdækning i hver af sagerne. Herefter kan du gøre dem fælles.
Opret fælles Afdækning
Du gør en afdækning fælles ved at klikke på knappen ”Fælles afdækning” i Handlinger-menuen.
Når du opretter en fælles afdækning, skal du vælge hvilke(n) afdækninger, der skal gøres fælles med den aktuelle. Når du gør afdækninger fælles, træder dette i kraft på alle valgte søskendesager, det kan derfor gøres på hvilken som helst af søskendes afdækninger. Du kan tilføje en eller flere søskende til en fælles afdækning, ved at følge ovenstående vejledning igen.
Udfyld fælles afdækning
Når du laver en afdækning på flere søskende, vil afdækningen have store ligheder med den individuelle afdækning. Dog vil der øverst i afdækningen fremgå, at der er tale om en fælles afdækning, og søskende vil fremgå på fanen ’Generelt’.
Foruden de almindelige felter i afdækningen, vil der på en fælles afdækning være fælles felter flere steder. Det betyder, at du kan udfylde både individuelle forhold og fælles forhold, for disse områder.
Indhold, der skrives i de fælles felter, vil fremgå i
afdækningen på alle søskende, der er inkluderet i den fælles afdækning.
Når
der oprettes en fælles afdækning, vil hvert barn derfor stadig have sin egen
afdækning og det er muligt også at skrive individuelle forhold for det
enkelte barn, der kun vil fremgå i barnets udskrift.
Bemærk: når du afslutter en afdækning på en søskende i en fælles afdækning, vil de fælles felter blive låst og skrivebeskyttede på de øvrige søskende, for at sikre at indholdet i de fælles felter er ens på tværs af alle søskende.