Eksempler på resultater fra revisionsloggen

Når en bruger åbner en sag, vil det fremgå i revisionsloggen som om de har foretaget flere handlinger (jf. afsnit: Handling). Du vil derfor se, at der er registreret flere rækker på samme tidspunkt, med samme handling og samme objekttype. I nedenstående eksempel kan du se, at en bruger har fået vist en sag, hvorfor der er tre rækker med præcis det samme indhold, bortset fra note kolonnen, der hjælper til forståelsen.

Når en bruger foretager en ændring i en sag, kan det i revisionsloggen fremgå som i nedenstående eksempel. Ved aflæsning af kolonnerne handling og objekttype, kan du se at en bruger har redigeret i en aktivitet og i den forbindelse oprettet et dokument. Når bruger opretter et dokument på en aktivitet, betyder det, at DUBU henter informationer fra sagen. I dette eksempel er dokumentet relateret til en specifik person, hvorfor der på samme tidspunkt som oprettelse af dokumentet, også vil foretages handlingen ’Vis’ i Objekt-kolonnen og ’Person’ i Objektype-kolonnen.

Det betyder, at så snart en handling (såsom Opret) kræver, at systemet henter yderligere informationer fra en sag, vil dette fremgå i revisionsloggen, under en separat række med handlingen Vis og en tilhørende objekttype.  

Bemærk at revisionsloggen indeholder oplysninger om, hvilke handlinger der er foretaget, men ikke detaljer om disse handlinger. Du kan altså kun se, hvem der har tilgået eller redigeret oplysninger, men ikke hvilke specifikke rettelser der blev foretaget. Revisionsloggen kan f.eks. bruges til gennemgang af hvem der har åbnet og foretaget handlinger på en sag, eller til kommunens stikprøvekontrol.