Dokumentdetaljeside

Dokumenter har en detaljeside, hvor du kan se andre oplysninger om dokumentet end selve indholdet.

På selve detaljesiden kan du se informationer om dokumentet, samt se alle de aktiviteter som dokumentet er tilknyttet.

Hvis dokumentet har bilag tilknyttet eller selv er tilknyttet som bilag til et andet dokument, er det muligt at se her.

Du kan også se om dokumentet er del af en forsendelse.

Du kommer ind på dokumentets detaljeside, ved at klikke på  i kolonnen Dokument.

Dokumentdetaljesiden åbner en ny fane i browseren og har tre faner:

•      Generelt

•      Aktiviteter

•      Forsendelser

Fra fanen Generelt kan du omdøbe dokumentet og indtaste en bemærkning vedrørende aktindsigt. Det kan fx være en bemærkning om, at dokumenteret ikke må udleveres til en specifik forælder.

Derudover kan du se detaljer om dokumentet såsom filtype, hvornår det er tilføjet og af hvem, samt se om dokumentet er et bilag til et andet dokument. Bilag til dokumenter tilføjes, hvis der fx er tilføjet en mail til sagen med vedhæftninger, mailens bilag, vil fremgå under Bilag, mens det enkelte bilag vil referere til mailen, i feltet Relateret fra.

Feltet ’Unik nøgle’ er en sammensætning af en række tekniske detaljer. Id-feltet i DUBU af formatet: ”DUBU-” + <Sag ID> + ”-” + <Dokument ID>. Denne nøgle bruges bl.a. til at kunne finde frem til det specifikke dokument ved fejlsøgning.

Et dokument kan være tilknyttet flere forskellige aktiviteter på samme sag. Fra fanen Aktiviteter på dokumentdetaljesiden kan du se hvilke aktiviteter dokumentet er tilknyttet.

Du kan åbne aktiviteten fra linket i kolonnen Type og sagen fra linket i kolonnen Sag.

Fra fanen Forsendelser, kan du se hvis dokumentet er blevet sendt som brev, enten gennem Digital post, Fjernprint eller manuelt og ligger som en forsendelse.

Du kan læse mere om hvordan du sender dokumenter under afsnittet: Send som forsendelse.

Det sidste element på dokumentdetaljesiden er topmenuen.

Her kan du se hvad dokumentet hedder, gemme ændringer, åbne dokumentet i det tilsvarende program eller downloade dokumentet til din computer, samt lukke detaljesiden.

Gem knappen er kun aktiv hvis du har ændret dokumentnavnet eller skrevet en bemærkning.

Klikker du på Åbn knappen åbnes dokumentet i det tilsvarende program, for eksempel Word, Excel eller Adobe Reader.

Klikker du på Hent, hentes dokumentet ned på din computer.

Ved klik på Luk, lukkes dokument detaljesiden og du føres tilbage til seneste side.