En journalrapport er en samling af de aktiviteter og notater, der findes på sagen.
Du kan danne en journalrapport over alle aktiviteter på sagen eller for en bestemt periode ved at klikke på knappen ’Dan journalrapport’.
Her kan du markere Hele sagen, for at danne en journalrapport der indeholder alle sagens aktiviteter.
Hvis du vil danne en journalrapport for en bestemt periode, vælges ’Bestemt periode’ og herefter udfylder du datoerne i felterne ’Fra og med’ og ’Til og med’, og trykker på knappen Opret.
Du har også mulighed for at danne en journalrapport ved at udvælge en række aktiviteter fra aktivitetsoversigten på sagen. Du kan udvælge aktiviteterne ved fx at filtrere aktiviteterne frem ud fra eksempelvis Type eller Undertype.
Hvis du ved fremsøgning/visning af aktiviteter får flere aktiviteter på listen end der som standard vises på aktivitetslisten, kan du ændre visningen, så der vises op til 99 aktiviteter pr. side.
Du skal nu markere de aktiviteter, som skal indgå i journalrapporten. Du kan enten markere enkelte i venstre side af aktivitetslisten, eller du kan vælge alle på den viste side ved at markere firkanten øverst til venstre ved siden af kolonnetitlerne. Derefter klikker du på ’Dan journalrapport’.
Hvis du ikke generere en journalrapport på samtlige aktiviteter eller for en bestemt periode, vil det kun være muligt for dig at danne en journalrapport pr. sidevisning.
DUBU danner journalrapporten, og gemmer den på en automatisk oprettet aktivitet ”Journalrapport”, der vil fremgå på oversigten med aktiviteter.
På aktiviteten ligger journalrapporten som et vedhæftet dokument og selve journalrapporten vil fremgå af fanen dokumenter.