Aktivitetsplan

En aktivitetsplan er en eller flere aktiviteter, der oprettes automatisk, når barnet/den unge når en bestemt alder eller hvis du udfører bestemte aktiviteter på sagen. Derudover findes der manuelle aktivitetsplaner der aktivt kan tilføjes på en sag. Kommunens lokale aktivitetsplaner oprettes og administreres typisk af din superbruger, hvis du har spørgsmål til de aktivitetsplaner der findes i din kommune, kan du derfor spørge en superbruger i kommunen.

Ud over de aktiviteter, der oprettes automatisk, kan en aktivitetsplan også indeholde frister for aktiviteterne, og der kan være forudfyldt tekst i notatfeltet, som du måske skal tilpasse den konkrete sag. På den måde hjælper aktivitetsplanerne dig med at huske forskellige sagstrin og sparer dig tid ved at oprette og udfylde dele af aktiviteterne for dig. Husk dog altid at tjekke at indholdet er korrekt ift. den enkelte sag, inden du udfører aktiviteten.

For de fleste aktivitetsplaner, vil du opleve, at aktiviteterne automatisk oprettes på sagen. Det kan fx være i forbindelse med underretninger, hvor DUBU opretter aktiviteter til vurdering, kvitteringsbrev og orientering til underretter med deres tilhørende frister, eller hvis du træffer afgørelse om børnefaglig undersøgelse, hvor der oprettes en aktivitet til inddragelse af barnet.
Men der kan også være situationer, hvor en bestemt handling ikke kan udløse en aktivitetsplan. Det kan fx være i udvalgssager eller anbringelsessager, hvor der er en række aktiviteter, der skal laves, hvor disse så kan oprettes på sagen via en manuel aktivitetsplan.

Du tilføjer en manuel aktivitetsplan på en sag ved at klikke på Handlinger på sagsmenuen og vælge Tilføj aktivitetsplan.

Herefter kommer en boks hvor du, gennem en rullemenu, kan vælge hvilken aktivitetsplan, der skal tilføjes og fra hvilken dato aktivitetsplanen skal være gældende på sagen. Datoen bruges til at beregne de øvrige aktiviteters hændelsesdato, når denne sættes eller ændres, vil det fremgå, hvilken hændelsesdato aktivitetsplanens aktiviteter vil få.

I boksen vises der hvilke aktiviteter, der bliver oprettet ved tilføjelse af aktivitetsplanen på sagen.

Du tilføjer aktivitetsplanen på sagen, ved at klikke på knappen .