Når du skal afslutte en sag i DUBU, skal du oprette en aktivitet af typen ’Afslutning af sag’ og vælge en passende undertype, som beskriver baggrunden for afslutningen.
Forudsætninger for afslutning af sag
Før du
opretter aktiviteten, skal du sørge for at følgende er på plads, da sagen ellers
ikke kan afsluttes:
•Alle aktiviteter på sagen skal være i status ’Udført’.
•Der må ikke være åbne adviseringer på sagen.
•Der må ikke være åbne Afdækninger på sagen.
•Der må ikke være en åben Børnefaglig undersøgelse på sagen.
•Der må ikke være en åben Børnehandicapudredning på sagen.
•Der må ikke være en åben Ungefaglig undersøgelse på sagen.
•Der må ikke være en åben Barnets plan/ungeplan på sagen.
•Der må ikke være en åben Handleplan på sagen.
•Der må ikke være åbne Forældrehandleplaner på sagen.
•Der må ikke være en åben Indstilling til UKN på sagen.
•Der må ikke være igangværende Ydelser på sagen.
o Denne forudsætning er dog ikke gældende, hvis sagen lukkes i forbindelse med, at sagen overføres til en anden kommune. I dette tilfælde må igangværende ydelser løbe 6 måneder ud i fremtiden.
•Der må ikke være ydelser, der kan indberettes til statistik for indsatser og støtte, som ikke er indberettet. Dette gælder:
o Ydelser der er godkendte, men ikke er registreret som indberettet, fordi de ikke er tilknyttet en afgørelse eller ’Tilbud om' aktivitet.
o Ydelser, der er tilknyttet en afgørelse eller ’tilbud om’ aktivitet, hvor ydelsen ikke er godkendt.
•Der skal være indberettet en ‘Hjemgivelse’ eller ’Afgivelse af handlekommuneforpligtelse’ til anbringelsesstatistikken, hvis der er indberettet en anbringelse til anbringelsesstatistikken.
•Sagen må ikke have ubehandlede slette- eller genåbningsanmodninger
Afslutning af sag
Når du har sørget for at alt
ovenstående er gjort, kan du afslutte sagen i DUBU.
Sagen afsluttes ved at oprette aktiviteten med typen ”Afslutning af sag”, og den relevante undertype der matcher årsagen til at sagen lukkes, det kan fx være grundet fraflytning, at sagen overgår til voksenområdet eller i samråd med familien når indsatserne afsluttes.
Aktivitetens undertype bruges til at angive årsagen til at sagen lukkes, så det er muligt at skelne mellem de forskellige årsager eller om sagen har været genåbnet og lukket for at kunne foretage administrative rettelser til fx indberetninger til Danmarks statistik.
Når du har udfyldt felterne i aktiviteten og gemmer den som udført, skal du bekræfte, at du vil lukke sagen.
Hvis du klikker på ’luk sag’, bliver sagen lukket og du kan ikke redigere i den, medmindre du genåbner den.
Hvis du klikker på ’Annullér’, kommer du tilbage til aktiviteten uden at sagen lukkes. Hvis du fortryder sagslukningen, skal du huske at aktiviteten skal slettes.