Når du skal afslutte en sag i DUBU, skal du oprette en aktivitet af typen ’Afslutning af sag’ og vælge en passende undertype, som beskriver baggrunden for afslutningen.
Før du opretter aktiviteten, skal du sørge for at følgende er på plads, da sagen ellers ikke kan afsluttes:
•Alle aktiviteter på sagen skal være i status ’Udført’.
•Der må ikke være åbne adviseringer på sagen.
•Der må ikke være åbne Afdækninger på sagen.
•Der må ikke være en åben Børnefaglig undersøgelse på sagen.
•Der må ikke være en åben Børnehandicapudredning på sagen.
•Der må ikke være en åben Ungefaglig undersøgelse på sagen.
•Der må ikke være en åben Barnets plan/ungeplan på sagen.
•Der må ikke være en åben Handleplan på sagen.
•Der må ikke være åbne Forældrehandleplaner på sagen.
•Der må ikke være en åben Indstilling til UKN på sagen.
•Der må ikke være igangværende Ydelser på sagen.
o Denne forudsætning er dog ikke gældende, hvis sagen lukkes i forbindelse med, at sagen overføres til en anden kommune. I dette tilfælde må igangværende ydelser løbe 6 måneder ud i fremtiden.
•Der må ikke være ydelser, der kan indberettes til statistik for indsatser og støtte, som ikke er indberettet. Dette gælder:
o Ydelser der er godkendte, men ikke er registreret som indberettet, fordi de ikke er tilknyttet en afgørelse eller ’tilbud om' aktivitet.
o Ydelsen der er tilknyttet en afgørelse eller ’tilbud om’ aktivitet, hvor ydelsen ikke er godkendt.
•Der skal være indberettet en ‘Hjemgivelse’ eller ’Afgivelse af handlekommuneforpligtelse’ til anbringelsesstatistikken, hvis der er indberettet en anbringelse til anbringelsesstatistikken.
•Sagen må ikke have ubehandlede slette- eller genåbningsanmodninger
Når du har sørget for at alt ovenstående er gjort, kan du afslutte sagen i DUBU.
Du opretter herefter aktiviteten og vælge den passende undertype:
Når du har udfyldt felterne i aktiviteten og gemmer den som udført, skal du bekræfte, at du vil lukke sagen.
Hvis du klikker på ’luk sag’, bliver sagen lukket og du kan ikke redigere i den, medmindre du genåbner den.
Hvis du klikker på ’Annullér’, kommer du tilbage til aktiviteten uden at sagen lukkes. Hvis du fortryder sagslukningen, skal du huske at aktiviteten skal slettes.