Når du er færdig med at udfylde afdækningen, skal den afsluttes. Dette gør du ved at klikke på knappen ’Gem og afslut’.
Når du afslutter afdækningen, kan afdækningen ikke længere redigeres og får statussen Afsluttet. Derudover bliver der oprettet følgende aktiviteter på sagen:
•’Afdækning’ med undertypen ’Udskrift af afdækning’, med en udskrift af afdækningen tilknyttet som dokument
•’Afdækning’ med undertypen ’Faglig vurdering’, hvor den faglige vurdering fra afdækningen vil fremgå i aktivitetens notatfelt.
Aktiviteten ’Afdækning – Udskrift af afdækning’ dannes med status Aktiv, så det er muligt at skrive et notat på aktiviteten, eller lave en forsendelse fra aktiviteten.
Aktiviteten ’Afdækning – Faglig vurdering’ dannes med status Udført, og vil derfor altid afspejle præcist det, der blev skrevet i afdækningens faglige vurdering. På den måde kan du hurtigt fremsøge den faglig vurdering på en sag.
Afslut med anden årsag
Du kan have behov for at afslutte og dermed lukke afdækningen uden at den færdiggøres, eksempelvis hvis familien flytter eller afdækningen ikke skal udarbejdes alligevel.
Når du klikker på ’Gem og afslut’ vil der komme et felt op, som informerer om hvilke områder, der ikke er udfyldt. Du kan her vælge at afslutte afdækningen uden af udfylde de felter. Du skal klikke på knappen ’Afslut med anden årsag’ i nederste højre hjørne af feltet.
Herefter skal du angive en afslutningsårsag. Du kan vælge mellem ’Flytning’ og ’Anden’, som afslutningsårsag. Hvis du vælger ’Anden’, skal du beskrive årsagen i feltet under.
Vælger du at afslutte afdækningen med anden årsag, afsluttes afdækningen og aktiviteten ’Afdækning’ – ’Afslutning’ oprettes. I notatfeltet overføres automatisk den begrundelse, som er indtastet i tekstfeltet på ’Anden afslutningsårsag’, og aktiviteten sættes som udført.
Hvis du har valgt ’Flytning’ som afslutningsårsag, vil der i aktivitetens notatfelt angives følgende tekst: ’Afdækningen er lukket grundet flytning til anden kommune’.